|
|
|
TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU
2009-2010 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE ÇOCUK SATRANÇ LİGİ
KONAKLAMA KOŞULLARI UYGULAMA YÖNERGESİ
2009-2010 etkinlik dönemi Türkiye Çocuk Satranç Ligi 21-25
Nisan 2010 tarihleri arasında Muğla/Marmaris Pineta Club Hotel salonlarında
yapılacaktır,
Katılımcıların, sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi
konuların öne çıkması nedeni ile konaklamalarının Federasyonumuzun gösterdiği
yerde sağlanması önerilmektedir. Bu tercihi kullanmayacak olan sporcu ve diğer
katılımcılar diledikleri yerde konaklayabileceklerdir.
GENEL ESASLAR:
1.
Bu Uygulama Yönergesi, Türkiye Çocuk Satranç Ligi Yarışma Yönergesinin
ayrılmaz bir parçasıdır.
2.
Pineta Club Hotel de tek, iki ve üç kişilik odalarda olmak üzere
toplam 350 yatak ‘Tam Pansiyon Plus' konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır,
hotel dört yıldıza sahiptir.
3.
Üç kişilik oda hizmeti iki kişilik standart odaya bir ek
yatak (katlanabilir) ilave edilerek sağlanmaktadır.
4.
Otel Rezervasyonları:
a.
Rezervasyonlar geldikçe, anlık olarak, oda durumu federasyonumuzun
resmi internet sitesinden duyurulacaktır,
b.
Yapılan rezervasyon değişikliklerinde yeni düzenleme listenin
sonuna eklenerek yapılacaktır,
c.
Rezervasyonlar isme/kulübe/takıma dayalı olarak ve öngörülen ön
ödeme yapılarak gerçekleşecektir,
d.
Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması
durumunda yeni otel tahsis edilip edilmeyeceği federasyonun önceliği değildir.
e.
Olası böyle bir eğilimin doğması durumunda sağlanacak otel
standartları, verilecek hizmet, oteller arsı ulaşım vb. değişkenler göz önüne
alındığında Pineta Club Hotel için sunulan fiyatlar ile farklı bir yapı
olabilecektir.
f.
Hotel Rezervasyonu için kişi başı 80.- TL ön ödemeyi 16 Nisan
2010 Cuma günü saat 17:00'ye kadar Federasyonumuzun Türkiye İş Bankası
Ankara Şubesi (TR820006400000142005930838) no'lu hesabına Türkiye
Çocuk Satranç Ligi Konaklama ön ödemesi açıklaması ile yatırılması
gerekmektedir.
g.
Katılımcılar federasyonumuza ait başka hesap numaralarını
kullanmamalıdırlar. Kalan bakiye üzerinden Otel kayıt işlemleri sırasında İş
Bankası Kredi Kartına en fazla 2 taksit yapılır,
h.
Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası aylık faiz
oranları geçerlidir,
i.
Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 19 Nisan 2010
tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde
bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır.
j.
Tüm katılımcıların, konaklama formunu doldurarak Federasyonumuza
faks (0-312 310 96 20) ya da melihsgt@tsf.org.tr adresine e-posta yolu ile ulaştırılması gereklidir,
k.
Alındı belgeleri katılımcılara, 23 Nisan 2010 tarihi itibari ile
Pineta Club Hotel'de verilir,
l.
Konaklama istemlerinde 16 Nisan 2010 Cuma günü saat 17:00 ye
kadar Federasyona yapılan başvurular karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan
başvuruları karşılama, Federasyonumuzun önceliğinde değildir.
5.
Belirlenen otelde konaklamak istemeyen sporcular için
taahhütname istenecektir. (EK-1) Taahhütnameler, sporcuların yarışma
kayıt-kontrol işlemleri sırasında istenecektir.
6.
Federasyonun belirlediği otelde konaklamak istemeyen ve (EK-1)
de sunulan taahhütname ile başka konaklama olanağını seçen sporculardan
organizasyon katkı payı olarak 25.-TL. alınır. Bu pay T.İş Bankası Ankara şubesindeki
federasyon hesabına Türkiye Çocuk Satranç Ligi organizasyon katkı payı ibaresi
ile yatırılır. (TR820006400000142005930838) Banka dekontu, kayıt-kontrol
işlemleri sırasında bildirilir.
7.
Federasyonun belirlediği otellerde konaklayan sporcu ve diğer
katılımcılar, organizasyon boyunca poliklinik sağlık hizmetleri ve güvenlik
konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır.
8.
Federasyonun belirlediği otellerde konaklamayan, farklı
konaklama olanağını tercih eden sporcular, yarışma saatleri sırasında, sağlık
ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,
9.
Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi
internet sitesinde ve federasyonun belirlediği otel lobisinde yapılır,
10. Hangi otelde konakladığına
bakılmaksızın, takım kaptanı/antrenör/yöneticisi olarak bir kişi dışında hiçbir
veli veya diğer katılımcı yarışma salonuna alınmayacaklardır,
11. Pineta Club Hotel dışında
konaklayan akredite olmuş antrenör ve kafile başkanları dışındaki diğer sporcu
ve katılımcılar Pineta Club Hotel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın
azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının
yararlanabileceği vb. konularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir,
12. Pineta Club Hotel dışında
konaklayan sporcu dışındaki diğer katılımcılardan, Pineta Club Hotel yerleşkesi
içerisinde oluşturulan açık-kapalı bekleme alanına girebilmeleri için, sadece bu
alanlarda geçerli olmak üzere, 5.-TL karşılığında akreditasyon kartı federasyon
tarafından verilir,
13. Hangi konaklama seçeneğini
tercih ettiklerine bakılmaksızın; akredite olacak tüm sporcu, antrenör, veli,
kafile yöneticisi vb. katılımcılar (2x3 cm) JPG formatında resimlerini
Bu e-Posta adresi istenmeyen postalardan korunmaktadır, görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.
adresine TC kimlik, ad-soyad, katılımcı türü, sporcu ise
kategorisi gibi bilgileri ekleyerek gönderecekleridir.
14. Otel ve yarışma kayıt-kontrol
işlemleri: Pineta
Club Hotel için rezervasyon yaptıran katılımcıların Pineta Club Hotel lobisinde
kayıt kontrol işlemleri yapılacaktır. Sporcu/takım kontrol işlemleri de yarışma
programına uygun olarak aynı otelde gerçekleştirilir.
15. Yarışmaya katılmak üzere
başvuruda bulunan sporcu ve diğer katılımcılar, yarışma yönergesi ile uygulama
yönergesi hükümlerini kabul etmiş sayılırlar,
16. Konaklama Katılım Payı:
a.
Konaklama için öngörülen pay Federasyonumuz resmi internet
sitesinde yayınlanmıştır. (EK-2) Sporcu-Antrenör-Kafile Başkanı, veli ve diğer
katılımcılar için tek fiyat, uygulanacaktır.
b.
Tam Pansiyon Plus uygulaması: Sabah, öğle ve akşam yemeği.
Ayrıca öğle ve akşam yemeklerinde bir adet alkolsüz içecek.
|
|
|
